本公司瞭解的三項重點

訂單量大,且仰賴人工

每張業主訂單多達上萬筆零件。自平台下載、比對舊價、分配廠商、整理回覆到回填平台,目前皆由人工處理,比對容易出錯。

價格依據為自有歷史資料

新訂單需帶出歷史報價與成本(最早、最近);詢價回覆後,還需對照新舊成本。

兼顧易用與安心

同仁是否容易上手、價格資訊的檢視權限、資料安全,以及 AI 費用。

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作業方式:現在與導入後

環節現在導入後
收單至平台開單,下載 CSV 與圖面部品表傳送至群組即建案(正式版由平台自動化下載),並標示無法讀取的欄位
比對舊價自 Excel 與 ERP 人工查找舊成本系統以料號與業主圖號比對歷史資料,僅回報例外
分配廠商依經驗分配給各廠商依過去承製紀錄自動建議,由人員勾選或改派
整理回覆文字、照片、Excel 各自手動抄錄一律整理為同一張表,無法辨識者回問確認
比價組價人工對照新舊成本、計算售價比價表列出新舊成本差異,毛利調整即時重算
回填平台手動製作見積書並逐筆回填一次產出見積書、回填表與 ERP 檔;正式版代為回填,送出前預覽

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六站流程

六站流程:收單、對歷史價、分廠商、詢價與回覆、比價與組報價、回平台;分廠商之後的詢價包附塗銷後圖面 LINE 群組:每一站僅回報摘要、例外與確認事項,經人員確認後才進入下一站 1收單部品表與圖面傳入自動建案標示無法讀取的欄位 2對歷史價比對貴公司歷史資料同件、相似件、新件僅回報例外 3分廠商依承製紀錄建議人員勾選或改派產出詢價包 4詢價與回覆各種格式的回覆整理為同一張表無法辨識即回問 5比價與組報價未稅比價新舊成本差異毛利即時重算 6回平台日文見積書回填表與 ERP 檔正式版代為回填 圖面塗銷 詢價包所附圖面先行塗銷(真正刪除),預覽後放行 後台:零件清單、估價表、比價表與見積書下載,於群組輸入「看完整表」即可開啟 六站流程,由上而下:收單、對歷史價、分廠商、詢價與回覆、比價與組報價、回平台,另有圖面塗銷 LINE 群組:僅回報摘要、例外與確認事項 1收單部品表與圖面傳入,自動建案標示無法讀取的欄位 2對歷史價比對貴公司的歷史資料同件、相似件、新件,僅回報例外 3分廠商依承製紀錄建議供應商人員勾選或改派,產出詢價包 4詢價與回覆各種格式的回覆整理為同一張表無法辨識即於群組回問 5比價與組報價未稅比價、新舊成本差異毛利調整即時重算 6回平台日文見積書、回填表與 ERP 檔正式版代為回填,送出前預覽 圖面塗銷 詢價包所附圖面先行塗銷,預覽後放行 後台:完整表格與下載

系統:解析、比對與計算皆由程式執行,結果可重算。

AI:理解語句、整理供應商回覆、建議欄位對應。

人員:於 LINE 檢視例外並確認,數字由人員決定。

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系統建置

建置總價原價 NT$360,000本次報價NT$300,000一次性費用,依下列九項模組計價
項模組交付內容金額
1收單建案與主檔部品表上傳即建案;建立料號、業主圖號與供應商主檔NT$25,000
2歷史價匯入與比對匯入歷史報價與成本資料,比對同件與相似件NT$35,000
3分廠商與詢價包依承製紀錄建議供應商,並產出各家詢價單NT$20,000
4供應商回覆整理各種格式的回覆整理為同一張表,經人員確認後列入NT$30,000
5比價與組報價未稅比價、新舊成本對照與毛利即時試算NT$25,000
6見積書、回填表與 ERP 匯出日文見積書、平台回填表與 ERP 匯入檔NT$20,000
7Leaner 平台自動化新案件提醒、整包下載、回填與送出前預覽NT$50,000
8圖面塗銷PDF 與 DXF 真正刪除、禁字檢查、預覽放行;附 DWG 批次轉 DXF 工具(以貴公司 AutoCAD 執行,不含 CAD 授權)NT$60,000
9後台權限、資料匯入演練與教育訓練後台與角色權限設定、正式資料匯入演練、操作教育訓練NT$35,000

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Leaner 平台自動化

Leaner 供應商端未提供 API,正式版以瀏覽器自動化方式,使用貴公司的供應商帳號代為操作,業務同仁無須持續留意平台。

新案件監控

定時查看平台,有新案件即於 LINE 群組提醒。

整包下載

自動下載部品表與圖面,直接建立詢價案。

回填報價

報價定案後,將單價、交期等資料回填至平台。

送出前預覽

送出前先供人員確認,由人員決定是否送出。

異常時改由人工

自動化暫時無法執行時(例如平台改版),將於群組通知;業務可依原方式手動下載與回填,其他功能照常運作。

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圖面塗銷

提供給供應商的圖面,先移除不應外流的資訊,再放入詢價包。

真正刪除,而非加蓋黑框

僅加蓋黑框的圖面,文字仍可被搜尋與複製;真正刪除後,檔案中不再含有該文字。

禁字檢查

塗銷後再次檢查,確認禁字清單上的文字皆已移除;清單由貴公司提供。

預覽放行

於 LINE 檢視塗銷後的預覽,確認放行後才放入詢價包。

留存紀錄

每張圖面的版本與放行人員皆留存紀錄,以供查核。

支援格式:PDF 與 DXF。DWG 圖檔另附批次轉換為 DXF 的小工具,以貴公司的 AutoCAD 執行,不含 CAD 授權。示範版輸入「塗銷樣張」即可檢視同一張圖面的三個版本。

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部署方式

雲端專屬主機

建置費已含,月維運含主機

貴公司專屬的雲端主機,由本公司負責建置與維護。

地端部署

地端部署費用 NT$70,000

含硬體:迷你主機、不斷電系統、外接備份硬碟(同級品,保固依原廠)。

含安裝設定:主機安全設定、免開對外連接埠的安全通道、每日備份至貴公司的外接硬碟、監控告警、遠端維護通道、到府安裝一次。

資料與圖面留存於貴公司。

地端部署另計:到府服務每次 NT$3,000;硬體零件實報實銷;電費與網路由貴公司負擔。

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每月費用

月維運(雲端版)

付款對象:本公司

含系統維護與雲端主機代管:安全更新、備份檢查與還原驗證、憑證與網域、監控告警、LINE 接線與 AI 模型變動時的調整、Leaner 平台小幅改版的調整、每月用量報表;主機、資料庫、圖面檔空間、固定 IP、每日異地備份。含保固與支援,系統問題於工作日一天內回覆。

NT$6,000 年繳 NT$60,000,相當於每月 NT$5,000

月維運(地端版)

付款對象:本公司

內容同雲端版,不含主機代管;備份存於貴公司的外接硬碟。

NT$4,000 年繳 NT$40,000,相當於每月 NT$3,333

第三方用量費

付款對象:LINE/Anthropic(本公司代收或貴公司自辦)

LINE 官方帳號月費依 LINE 官方收費(輕用量 0 元,主動推播每月 200 則內免費);AI 用量依實際使用計算,以示範期間的使用量推估每月約 NT$300~1,700。可由本公司代收後實報實銷,或由貴公司自行申辦。

實報實銷

不含項目

新功能與改版另行報價;Leaner 平台大幅改版(登入方式或作業流程整體變更)另行報價;到府服務每次 NT$3,000;硬體零件實報實銷。

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後續可擴充的功能

以下項目不含於本次報價,上線後可依貴公司需求另行規劃。

  • 材料盤價提醒
  • 工程師判斷萃取與 AI 派工
  • ERP 雙向同步
  • 到貨與庫存
  • 價格趨勢報告

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後續步驟

  1. 一試用兩週

    於群組中實際完成十個步驟,期間如有任何疑問,歡迎隨時提出。

  2. 二報價會議

    確認範圍、模組與部署方式。

  3. 三提供樣本

    歷史報價與成本資料、圖面樣本。

  4. 四開始開發

    約三個月上線,分三段交付。

建置費:簽約時支付 50%,上線驗收後支付 50%。
月維運:自上線次月起計費。

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