將小陳加入 LINE 群組
LINE ID @332jwgos
- 於 LINE 搜尋 @332jwgos 並加入好友。
- 建立一個公司內部群組。
- 邀請小陳加入群組，小陳將自我介紹並說明下一步。
加入 LINE 好友
以電腦瀏覽本頁時，請以手機掃描
客製化 AI 助理小陳
業主的部品表傳送至 LINE 群組後，小陳協助比對歷史價格、建議供應商、整理供應商回覆並完成比價，最後產出日文見積書。大量零件的比對由系統完成，同仁只需檢視例外並確認。
- 客戶
- 上貿精密工業有限公司Shangmao Precision Industrial CO., LTD.
- 版本
- Demo v1
- 更新日期
- 2026-11-10
- 環境
- 示範環境
- 資料
- 虛構示範資料
示範環境：業主、供應商與價格皆為虛構的示範資料，系統程式為實際運作的版本，敬請放心試用；示範資料可隨時重設。
四個入口
本公司對需求的理解
以下整理自會議及後續討論。如有理解不符之處，敬請指正。
| 貴公司提及的情況 | 本公司的理解 | 對應功能 |
|---|---|---|
| 業主每張訂單多達上萬筆零件，比對舊價、分配廠商與回填平台皆仰賴人工 | 上萬筆零件無法在 LINE 中逐筆處理。系統以料號與業主圖號比對歷史資料，LINE 僅回報摘要、例外與確認事項，完整表格置於後台。 | 收單建案、歷史價比對、後台 |
| 新訂單需帶出歷史報價與成本（最早、最近） | 比對分為兩個時點：接單時自動比對歷史價格；詢價回覆後再對照新舊成本，後者目前由人工處理。 | 歷史價比對、比價表 |
| 價格依據為貴公司自有資料 | 系統不自行查詢行情或估算價格。價格依據為貴公司的歷史報價與成本；查無紀錄的零件透過詢價建立新資料。 | 歷史價匯入與比對 |
| 目前由人工判斷分配廠商 | 先依歷史資料帶出「此零件過去由哪家承製」，查無紀錄者列出供人員選擇；後續可再將工程師的判斷經驗整理為規則。 | 分廠商與詢價包 |
| 供應商回覆格式不一：LINE 文字、照片、Excel、PDF | 不論格式，一律整理為同一結構（品番、數量、單價、幣別、含稅、交期）；無法辨識的欄位會標示並回問，經人員確認後才列入。 | 供應商回覆整理 |
| 報價最終需回填至 Leaner 平台 | Leaner 供應商端未提供 API，正式版以瀏覽器自動化方式，使用貴公司的供應商帳號代為下載與回填；送出前先供人員預覽，自動化暫停時改由人工處理，流程不中斷。 | Leaner 平台自動化 |
| 提供業主日文見積書，資料亦需匯入 ERP | 一次產出日文見積書、平台回填表與 ERP 匯入檔，無須重複輸入。 | 見積書、回填表與 ERP 匯出 |
| 內部價格資訊需控管檢視權限 | 成本、毛利與報價依角色開放，檢視與修改權限由貴公司決定。 | 後台權限 |
| 關心同仁的使用意願 | 無須另行安裝軟體，操作入口即為日常使用的 LINE 群組；指令簡短，每則回覆皆會提示下一步。 | LINE 群組操作、教育訓練 |
| 重視圖面保密、資料安全與 AI 費用 | 檔案由本公司的程式解析，送交 AI 的是解析後的內容；提供給供應商的圖面先行塗銷。AI 帳號以貴公司名義開立，費用與上限由貴公司掌握。 | 圖面塗銷、部署方式、每月費用 |
演示劇本：四幕完成十個步驟
將小陳加入群組後，依下列四幕於群組中輸入指令，約十分鐘即可完成全程。
開始前：加入好友並建立群組，邀請小陳加入後，於群組中輸入「示範開始」。小陳每則回覆的最後一行，都會提示下一步應輸入的內容。指令請單獨輸入，前後無須加上其他文字；如需以一般口語提問，請於句首加上「小陳」。
劇本中的角色僅為分工示意：業務 負責收單與轉貼供應商回覆；負責人 負責比價、決定毛利與出具見積書。群組中每位成員皆可輸入全部指令。如需重新體驗，請輸入「示範重開」。
第一幕 收單與估價
於群組中輸入
- 「示範開始」：以示範部品表建立一筆詢價案。正式使用時，請將業主的部品表 Excel 傳送至群組。
- 「示範圖面」：將 8 張示範圖面依檔名歸檔至對應零件（可略過）。
- 「先估一下」：比對歷史價格，亦可輸入「對歷史價」。
畫面上會看到
- 摘要卡：案號 RFQ-年月-流水號、8 件零件、無法讀取的欄位（示範部品表刻意讓 P08 的表面處理無法讀取），以及「看完整表」連結。
- 對歷史價卡：同件有紀錄者，列出最早與最近成本及上次報給業主的價格；P06 僅有相似件（舊款 m2 z32）；P04 為新件、查無紀錄；P07、P08 外購件採用歷史進價；超過 12 個月的價格標示〔舊價〕。
解決的問題
無須再開啟 Excel 逐筆查找舊成本。大量零件由系統完成比對，群組中只列出需要人員判斷的例外。
第二幕 分廠商與詢價包
於群組中輸入
- 「分廠商」
- 「06 給 A 整包」或「06 拆工序」；如需改派，可輸入「03、04 給 B」或「改派 06 C」。
- 「出詢價包」
畫面上會看到
- 派工卡：每件零件建議的供應商與理由（例如 P01 建議 A，過去曾報價同件 3 次）；外購件不詢價；並詢問 P06 應整包含熱處理，或拆分工序。
- 每家供應商一則可直接轉傳的詢價訊息，附詢價單 PDF 連結，並提醒圖面請使用塗銷後的版本。
解決的問題
無須逐件回想過去由哪家承製；詢價單格式一致，業務直接轉傳給供應商即可。
第三幕 供應商回覆整理
於群組中輸入
- 「示範回覆 A」「示範回覆 B」「示範回覆 C」：模擬業務轉貼三家供應商的回覆，A 為文字、B 為手寫報價單照片、C 為 Excel。
- 正式使用時的三種方式：輸入「這是 A 的回覆：」後直接貼上供應商的文字；先輸入「這是 B 的回覆」，再於 3 分鐘內由同一人以「照片」傳送報價單；將 Excel 傳送至群組後，長按該檔案選擇「回覆」並輸入「C 廠報價」。
- 「改 R2 04 單價=72」，再依序輸入「ok R1」「ok R2」「ok R3」。
畫面上會看到
- 回覆卡 R1、R2、R3：逐件列出數量、單價、幣別、含稅與交期，每個欄位標示〔讀到〕〔不確定〕〔缺〕。
- 系統自動檢出 A 漏報 P06、P02 未註明是否含稅、B 的 P04 單價字跡不清；修正後重新顯示整張卡，確認後回覆「已入比價表」。
- 如需請供應商補報，輸入「請 A 補報 06 齒輪」即產生一段可轉傳的訊息；小陳不會直接傳送給供應商。
解決的問題
文字、照片與 Excel 無須各自手動抄錄。無法辨識的欄位會被標示，經人員確認後才列入比價表。
第四幕 比價、組價與出具見積書
於群組中輸入
- 「比價」
- 「01 選 C」（選用，改由 C 供貨）
- 「毛利抓 18%」，亦可輸入「18 趴」或「十八趴」。
- 「出見積」
- 延伸體驗：「塗銷樣張」「平台有新單嗎」
畫面上會看到
- 比價卡：各家成本換算為未稅後並列，標示最低總成本與最快交期，並列出新舊成本差異（例如 P01 由 178 調整為 185）；未報處理費的報價會特別標示，不自動補價。
- 報價預覽：每件成本（新台幣）換算為單價（日圓），公式與匯率（1 TWD＝4.6 JPY）列於卡片上；調整毛利後即時重新計算。
- 產出卡：日文見積書 PDF、平台回填表 Excel、ERP 匯出 CSV 三個連結，見積番号 QJ-年月-流水號。
- 「塗銷樣張」提供同一張圖面的三個版本（原稿、僅加黑框、真正刪除）；「平台有新單嗎」回覆正式版巡查平台的說明。
解決的問題
新舊成本對照無須人工處理；毛利調整即時反映；見積書、平台回填表與 ERP 檔案一次產出。
從業主的部品表到日文見積書，全程皆在同一個 LINE 群組中完成；完整表格位於後台，可隨時輸入「看完整表」開啟（首次開啟需以 LINE 登入）。如需操作說明與指令一覽，請輸入「怎麼玩」。
後台畫面
以下為使用示範資料完成十個步驟後的實際畫面。電腦版截圖為同一頁面放寬顯示；於手機上，寬表格可左右滑動。點選圖片可開啟原尺寸。
案件列表
- 每上傳一份部品表即建立一案，案號格式為 RFQ-年月-流水號。
- 狀態標籤可即時掌握案件進度，此案已出具見積書。
- 點選案件可檢視零件清單、比價與報價三個分頁。
零件清單與對價
- 列出每件零件的材質、處理、製程與數量。
- 歷史比對結果分為同件、相似件、新件與外購，並附參考價格與日期；超過 12 個月者標示為舊價。
- 顯示派工與選定的供應商。
- 下方為三家供應商回覆整理後的表格，每個欄位均標示讀取狀態。
比價表
- 各家成本換算為未稅後並列比較。
- 標示最低總成本與最快交期。
- 列出新舊成本差異，例如 P01 由 178 調整為 185，增加 3.9%。
- 未報處理費的報價以紅字註明，不自動補價。
報價與見積書
- 每件成本（新台幣）換算為日圓售價，匯率與公式列於表上。
- 尚無成本的零件，以及出具見積書前應確認的事項，列於下方。
- 提供見積書 PDF、平台回填表 Excel 與 ERP 匯出 CSV 下載。
示範版的範圍
示範版具備的功能
- 收單建案與圖面歸檔
- 歷史價比對
- 分廠商與詢價包
- 供應商回覆整理（文字／照片／Excel）
- 比價與組報價
- 日文見積書與回填表
- 後台網頁
- 白話問答
這些功能的目的，是讓貴公司實際體驗與小陳互動的感覺；每一項的細節，正式開發時都會與貴公司一起確認與修正。
示範資料
示範版使用的皆為虛構資料：業主「示範精機株式会社」、模組 TM-200 共 8 件零件、供應商 A／B／C 三家、歷史價 20 筆，所有價格與交期皆為虛構。
Leaner 平台自動化與圖面塗銷，在示範版以說明與樣張呈現。
上線路徑
約三個月，分三段進行。以下以相對週數表示，第 0 週為確認範圍與簽約。
第 0 週
確認與簽約
- 確認範圍、模組與部署方式
- 簽約
貴公司：提供歷史資料與圖面樣本。
第一段 第 1～4 週
收單與對價
- 收單建案
- 歷史價匯入與比對
- 後台權限
貴公司：提供歷史報價與成本資料、部品表樣本，並檢視第一版後台。
第二段 第 5～8 週
詢價至見積書
- 分廠商與詢價包
- 供應商回覆整理
- 比價組價與見積書
貴公司：以實際案件試行並提供回饋。
第三段 第 9～12 週
平台、塗銷與上線
- Leaner 平台自動化
- 圖面塗銷
- 資料匯入演練
- 教育訓練、正式上線
貴公司：協助 Leaner 帳號操作、提供圖框範本，並安排教育訓練。
上線後
維運
- 月維運自上線次月起計費
- 每月用量報表
- 依需求規劃新功能